BACK OFFICE GUIDE v2.0

Back Office 대시보드

AI 상담 현황 · 에스컬레이션 관리 · 자동 보고서

SECTION 01

대시보드 메인 화면

실시간 상담 현황과 에스컬레이션 대기 목록을 한눈에 확인하는 관리 콘솔

AI CS Center Console
김담당
147
오늘 상담 건수
전일 대비 +12건
118
AI 자동 처리
80.3%
7
에스컬레이션 대기
긴급 1건 포함
4h
긴급 SLA
불만/분쟁 에스컬레이션
에스컬레이션 대기 목록
티켓# 채널 언어 고객 문의 요약 감성 긴급도 대기 시간 상태
TK-0147 LINE 日本語 상품 A 재구매 상담, 이전 이용 불만 부정 긴급 23분 긴급
TK-0145 WhatsApp English Pricing for product A and B bundle 긍정 일반 1시간 대기중
TK-0144 카카오톡 한국어 상품 B+C 복합 문의, 예산 300만원 중립 보통 1시간 20분 대기중
TK-0142 네이버톡톡 한국어 예약 일정 변경 요청 긍정 일반 2시간 대기중
채널별 실시간 현황
L
LINE
58건
일본 / 태국 / 대만
W
WhatsApp
48건
동남아 / 중동 / 유럽
네이버톡톡
23건
한국 국내
K
카카오톡
18건
한국 국내
SECTION 02

일간 보고서 이메일 예시

전일 상담 현황 요약 보고서 — 기본 매일 오전 9시 발송, 발송 주기·시간·수신자는 BO에서 사용자 정의 가능

SECTION 03

주간 보고서 예시

주간 트렌드 분석 보고서 — 기본 매주 월요일 발송, 발송 주기·시간·수신자는 BO에서 사용자 정의 가능

SECTION 04

BO 페이지 구성 안내

Back Office 시스템의 전체 페이지 구성과 접근 권한 체계

페이지 기능 접근 권한
대시보드 실시간 현황 총괄 전체
에스컬레이션 관리 티켓 배정 / 처리 / 완료 상담팀
상담 이력 조회 채널별 대화 원문 + 번역 + AI 분석 상담팀
보고서 관리 일간 / 주간 / 월간 보고서 조회 / 다운로드 관리자
시스템 프롬프트 관리 고객사 정보 / 상품 안내 텍스트 편집 관리자
고객 분석 상품별 / 채널별 / 국가·언어별 통계 관리자
채널 관리 메신저 채널 등록 / 크레덴셜 저장 / 연결 테스트 / 활성화 토글 관리자
지식베이스 Q&A / 용어 사전 관리 → AI 프롬프트에 자동 반영 관리자
예약 · 팔로업 예약 요청 접수 / 팔로업 예약 발송 / 미응답 고객 재접촉 상담팀
개인정보 · 동의 관리 동의 이력 / 열람·삭제 요청 처리 / DPA 관리 / 보관 기간 정책 관리자
감사 로그 민감 데이터 접근 · 설정 변경 이력 조회 시스템 관리자
권한 · 조직 관리 역할(RBAC) / 팀 / 조직 단위 설정, 필드 단위 열람 권한 시스템 관리자
설정 에스컬레이션 SLA, 알림 설정, AI 모델 · 운영 시간 설정 시스템 관리자
SECTION 05

관련 문서

AI 상담 시스템의 기술 설계 및 프로젝트 진행 관련 문서